L'organisation
Retour à la page d'accueil Vous trouverez ci dessous un descriptif illustré par des photos concernant l'organisation mise en place à l'occasion de la Meusienne. Merci encore à nos bénévoles !

Le Samedi : J-1 avant la Meusienne
Le village se transforme par le montage des chapiteaux et l'installation des barrières de sécurité
pendant que certains bénévoles ventilent les ravitaillements d'autres plient les tee-shirts qui seront remis aux participants le lendemain
    
Les signaleurs motards profitent aussi du samedi pour repérer le parcours
c'est l'occasion pour tous les bénévoles présents de se retrouver pour un barbecue en commun sous les chapiteaux
Le Dimanche : Jour de la Meusienne avant le départ
6 h 00 : Le village est calme et attend les participants Nos bénévoles gèrent aux mieux les parkings improvisés : bords de route, chemins carrosables, champs mis à disposition si le temps le permet
Entre 6H et 8H, les inscriptions de dernières minutes sont enregistrées et du café et des madeleines sont offerts gracieusement aux participants
Avant le départ, les motards du Goldwing Club de France se préparent pendant que les organisateurs précisent certains points avec la Gendarmerie
Les sachets repas sont préparés pour nos bénévoles aux carrefours
et les membres de l'organisation sur le parcours

Les dernières consignes sont toujours données avant le départ, soyez attentifs !

Une fois le départ donné, branle-bas de combat pour installer l'informatique pour le classement à l'arrivée
et mise en place des barrières pour le couloir d'arrivée.
Sur le parcours de la Meusienne 
Motards, Ravitaillement, Médecins, Ambulances, Signaleurs aux carrefours : des bénévoles au service des participants !
 
Au retour au village 
Après un dernier virage en arrivant à villeroy, il est inutile de sprinter en groupe car un goulot d'étranglement
a été mis en place après le départ des participants afin de permettre de faciliter le classement au bout du couloir d'arrivée
Le classement est réalisé grâce à un ami de la Meusienne qui a développé un produit spécifique.
En cas de bug, un pointage manuel est sytématiquement réalisé.
Un dernier ravitaillement est proposé au bout du couloir d'arrivée.

Un service restauration est assuré pour les participants et leurs familles ainsi que pour tous les bénévoles.
Un repas chaud et une boisson gratuite pour chaque participant.


Les remises des récompenses pour les différentes catégories et des différents parcours ont lieu en début d'après-midi
Coupes et produits du terroir pour les classements - Les autres lots  sont remis
par tirage au sortdès le retour des participants
C'est fini, on range !!! 

C'est souvent après l'arrivée des derniers participants que les organisateurs peuvent manger et se retrouver autour d'un verre
La pause est de courte durée car il faut alors tout ranger pour rendre à Villeroy son aspect de petit village paisible